苏州财务公司-代账公司选择技巧

2020-12-18 10:30:09 admin 0
在找代理记账公司之前,您必须先对其进行了解。
  
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了解内容

  1、您需要认真了解代理记账,有自己明确的认识,如代理记账的相关法律规定,怎样挑选等。
  
  2、了解“代理记账公司”的资质,比如,市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等,否则,发生问题可能会推卸回避责任,损害委托单位的利益。
  
  3、明确规定双方责任义务。办理代理记账业务,需要委托单位签订正式的委托代理合同,规定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,明确分清责任。
  
  4、必须使用财政部批准的软件记账。财务软件需要到财政局备案方可使用,不能随意使用其他软件来记账。
  
  5、明确会计资料的交接。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,需要办理交接手续,发现遗失或毁损时需要有自己的解决方案。
  
  6、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
  
  7、重视代理记账机构执业质量。可上门考察代理公司实力亦可咨询其客户摸清底细。
  
  8、明确代理记账业务收费标准。摒弃隐形收费代理公司,选择价格透明,服务有保障的正规公司。
 
  
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代账公司选择方法

  1、查看企业信用网。先去企业信用网平台去查找离自己办公场所比较近的的代理记账公司,挑选出自己认为合适的几家。
  
  2、查看企业基本信息。了解公司成立时间很多小公司可能没法给您提供专业的服务,这就要了解代理公司的成立时间,如果时间较长,肯定积累了丰富的代办经验,如太短就比较危险了。并且在企业的经营范围中,查看是否有工商登记代理的经营项目。
  
  3、查看办公环境。正规的记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。自己办公场所附近从事工商注册代理的公司很多,但大多数规模非常小,就一两个人,甚至都没有自己的固定的办公室,这样的工商注册代理公司是非常不正规,一旦办事有问题,就联系不上了。办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。所以你到公司实地考察下,如果公司太小,你的委托的风险就比较大了。
  
  4、查看公司人员。纯记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。
  
  5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
 

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